मृत्यु उपरांत DDO द्वारा प्राथमिकता से किए जाने वाले कार्य

1. मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त करना

सबसे पहले मृतक कार्मिक के परिवार से आधिकारिक मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त किया जाए।

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 2. सेवा समाप्ति आदेश जारी करवाना

मृत्यु प्रमाण पत्र प्राप्त होने के पश्चात, नियुक्ति अधिकारी से सेवा समाप्ति (Termination) के आदेश जारी करवाए जाएँ।

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3. डेथ कारण चयन कर कार्यमुक्त करना

सेवा समाप्ति आदेश प्राप्त होने पर मृत्यु का कारण चयन कर कार्मिक को कार्यमुक्त (Relieve) किया जाए।

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4. अनुकम्पा नियुक्ति हेतु आवेदन आमंत्रण

DDO द्वारा मृतक कार्मिक के घर रजिस्टर्ड पत्र भेजकर यह सूचित किया जाए कि यदि परिवार अनुकम्पा नियुक्ति चाहता है तो पात्र आश्रित सदस्य द्वारा:

• 180 दिवस की समय सीमा में आवेदन प्रस्तुत किया जाए

• सुविधा हेतु अनुकम्पा नियुक्ति आवेदन पत्र की प्रति पत्र के साथ संलग्न की जाए

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5. SIPF पोर्टल से GPF व राज्य बीमा का डेथ क्लेम

DDO लॉगिन से SIPF पोर्टल के माध्यम से:

• राज्य बीमा (State Insurance)

• GPF डेथ क्लेम
  ऑनलाइन सबमिट किए जाएँ और सभी आवश्यक दस्तावेज संलग्न कर प्रकरण SIPF कार्यालय भेजा जाए।

महत्वपूर्ण:क्लेम भुगतान नॉमिनी को होगा, अतः यदि नॉमिनी की बैंक डिटेल्स SIPF पर अपडेट नहीं हैं तो DDO लॉगिन से पहले अपडेट करना अनिवार्य है।

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6. NPS कार्मिक की स्थिति में आवश्यक कार्यवाही

यदि कार्मिक NPS के अंतर्गत था तो:

• NPS डेथ क्लेम का निर्धारित आवेदन पत्र भरकर SIPF कार्यालय में जमा कराएँ

• NPS राशि को पेंशन हेड में समायोजित करवाएँ

• आवश्यक प्रमाण पत्र व चालान प्राप्त कर

• ऑनलाइन पारिवारिक पेंशन केस पेंशन विभाग को प्रेषित करें

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7. LIC क्लेम प्रक्रिया

यदि कार्मिक के वेतन से LIC प्रीमियम कटौती हो रही थी तो:

• मृतक का LIC क्लेम आवेदन भरवाकर

• LIC अजमेर कार्यालय (Salary Branch) में भेजा जाए

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8. दुर्घटना मृत्यु की स्थिति में बीमा क्लेम

यदि कार्मिक की मृत्यु दुर्घटना में हुई हो तो:

• दुर्घटना बीमा क्लेम का निर्धारित आवेदन

• सभी आवश्यक दस्तावेजों सहित

• प्रकरण SIPF कार्यालय में जमा कराया जाए

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9. पारिवारिक पेंशन एवं ग्रेच्युटी की कार्यवाही

पारिवारिक पेंशन व ग्रेच्युटी भुगतान हेतु:

• मृतक की पत्नी की Citizen SSO ID बनाई जाए

• IFMS 3.0 से ऑनलाइन फैमिली पेंशन केस तैयार किया जाए

• केस DDO को अग्रेषित होगा

• DDO द्वारा सामान्य पेंशन केस की तरह पेंशन विभाग को भेजा जाएगा

विशेष नोट: यदि कार्मिक का वेतन PD मद से आहरित हो रहा था तो:

• पारिवारिक पेंशन केस ऑफलाइन कुलक भरकर

• संबंधित क्षेत्रीय पेंशन कार्यालय को भेजा जाए

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10. शिक्षा विभाग के कार्मिकों हेतु अतिरिक्त सहायता

शिक्षा विभाग के कार्मिकों की मृत्यु पर:

• हितकारी निधि

• शिक्षक कल्याण कोष
  से भी आर्थिक सहायता देय होती है।

 निर्धारित आवेदन पत्र भरकर उचित माध्यम से निदेशालय, बीकानेर को प्रकरण भेजा जाए।

महत्वपूर्ण शर्त:
हितकारी निधि से सहायता हेतु वर्ष 2018 से वर्तमान तक अंशदान जमा होना अनिवार्य है, अन्यथा क्लेम स्वीकृत नहीं होगा।

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11. PL (अर्जित अवकाश) बकाया भुगतान

PPO जारी होने के पश्चात:

• 2071 हेड में बकाया PL का बिल

• IFMS 3.0 से बनाकर

• नॉमिनी को भुगतान किया जाए

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12. अन्य बकाया भुगतान

यदि मृत्यु के बाद कोई भी भुगतान बकाया है तो:

• IFMS 3.0 पर नॉमिनी ऐड करें

• नॉमिनी की बैंक डिटेल्स अपडेट करें

• ट्रेजरी से अप्रूवल प्राप्त करें

• बकाया वेतन/भुगतान का बिल बनाकर नॉमिनी को भुगतान करें

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महत्वपूर्ण निर्देश (Important Notes)

• कार्मिक की मृत्यु का दिन कार्य दिवस माना जाएगा

• मृत्यु प्रमाण पत्र में अंकित तिथि तक वेतन देय होगा

• अगले दिन से पारिवारिक पेंशन स्वीकृत की जाएगी

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मृतक कार्मिक के आश्रितों को शीघ्र राहत प्रदान करना न केवल हमारी प्रशासनिक जिम्मेदारी है, बल्कि यह एक मानवीय एवं पुण्य का कार्य भी है।
DDO द्वारा समयबद्ध एवं संवेदनशील दृष्टिकोण अपनाकर परिवार को बड़ा सहारा दिया जा सकता है।